Dans le monde des affaires actuel, où tout va très vite, la gestion précise et efficace des actifs est essentielle. La technologie RFID facilite le suivi des actifs, et les organismes gouvernementaux ne font pas exception. Les systèmes de suivi RFID pour l'enregistrement des entrées et sorties, le suivi des actifs, la lecture d'identités, l'inventaire, le suivi des documents et la gestion des fichiers gagnent en popularité auprès des organismes gouvernementaux.
Les scanners et étiquettes RFID 4G constituent la solution idéale pour une gestion efficace des actifs. Grâce à ces scanners, les organismes gouvernementaux peuvent facilement suivre leurs actifs sur plusieurs sites. Dotés d'une technologie de pointe, ces scanners RFID sont conçus pour simplifier le suivi et la gestion des actifs.
L'un des avantages significatifs deScanners RFID 4G Android FEIGETECes systèmes permettent des procédures d'enregistrement et de restitution rapides et fiables. Les scanners sont conçus pour lire les étiquettes RFID apposées sur les biens, éliminant ainsi tout risque d'erreur humaine. Cette fonctionnalité est particulièrement importante pour les organismes gouvernementaux qui gèrent des équipements sensibles, car elle permet d'identifier rapidement les biens et d'éviter tout usage abusif.
Le système de suivi des actifs utiliseScanner RFID 4G Android FEIGETEC'est une excellente combinaison. Ces scanners permettent aux organismes gouvernementaux de suivre facilement leurs actifs, des articles les plus simples comme des agrafes aux biens plus complexes tels que des véhicules et du matériel technique. Ils peuvent identifier l'emplacement des actifs et les personnes responsables de leur utilisation, simplifiant ainsi considérablement leur gestion.
La lecture des cartes d'identité est essentielle pour les organismes gouvernementaux chargés de la gestion du personnel. Ces lecteurs permettent de scanner rapidement les cartes d'identité des employés et de suivre leurs déplacements, facilitant ainsi le contrôle des temps de présence. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organismes gouvernementaux soumis à une réglementation stricte en matière de présence et de ponctualité.
Le suivi des documents est une fonction essentielle des organismes gouvernementaux qui traitent des informations sensibles. Cette fonctionnalité permet aux institutions de suivre les mouvements des fichiers et de garantir leur sécurité. Les scanners peuvent détecter tout déplacement de document hors de son emplacement désigné, ce qui facilite l'identification des personnes qui les ont pris et de la date. Cette fonctionnalité contribue à prévenir tout accès non autorisé aux informations sensibles.
Dans cette solution, un lecteur UHF portable est utilisé pour l'inventaire des actifs. Il lit rapidement les informations des étiquettes électroniques apposées sur l'appareil et les transmet au serveur central pour traitement via son module de communication sans fil intégré. Un lecteur fixe est utilisé pour le contrôle d'accès ; son antenne à polarisation circulaire permet une identification des étiquettes sous différents angles.
Les fonctions principales de la solution comprennent la gestion des étiquettes RFID, l'ajout, la modification, la maintenance, la mise au rebut, l'amortissement, l'emprunt, l'affectation, l'alarme d'expiration d'utilisation, etc. Pour chaque immobilisation, vous pouvez consulter toutes les informations la concernant, de l'achat à la mise au rebut, en passant par la mise en service.
1) Fonction de gestion des opérations quotidiennes des actifs
Il s'agit principalement des opérations quotidiennes d'ajout, de modification, de transfert, d'emprunt, de restitution, de réparation et de mise au rebut des immobilisations. Une photo de chaque immobilisation peut être associée, facilitant ainsi la consultation visuelle des biens de valeur.
2) Attributs personnalisés supplémentaires de l'actif
Outre les attributs communs aux actifs (tels que la date d'achat et la valeur initiale), il peut être nécessaire d'enregistrer les attributs spécifiques à chaque type d'équipement : couleur, matériau et origine pour le mobilier, poids et dimensions pour les équipements de taille moyenne et importante, etc. Chaque type d'actif possède ses propres caractéristiques.
3) Gestion des balises
En fonction des immobilisations sélectionnées, les étiquettes à apposer sur les objets physiques de ces immobilisations sont générées automatiquement, de sorte que chaque élément soit bien documenté.
4) Fonction d'inventaire
Commencez par télécharger sur le terminal toutes les informations relatives aux actifs du service à inventorier, puis scannez les immobilisations une par une. À chaque scan, les informations correspondantes s'afficheront sur le terminal. Lors de l'inventaire, vous pourrez consulter à tout moment les détails des articles non encore comptabilisés directement sur le terminal.
Une fois l'inventaire terminé, la liste des bénéfices, la liste des stocks et le tableau récapitulatif des stocks peuvent être générés par département, service ou même numéro de chambre.
5) Amortissement des actifs
Diverses méthodes et formules d'amortissement sont appliquées aux différents équipements pour calculer leur coût. Le système permet de prélever mensuellement l'amortissement des immobilisations, d'imprimer un rapport d'amortissement mensuel et de saisir et ajuster manuellement les données.
6) Mise hors service des actifs
Le formulaire de demande de mise au rebut peut être imprimé directement depuis le système et joint au dossier pour la procédure d'approbation auprès des douanes. Vous pouvez également vous inscrire et consulter les informations relatives à la vente de vos actifs.
7) Requête d'actifs historiques
Pour les actifs mis au rebut ou hors service, le système conserve les informations les concernant séparément dans la base de données historique. L'ensemble des enregistrements relatifs au cycle de vie de ces actifs est consultable. Il en résulte une consultation plus rapide et plus pratique de l'historique des actifs, ainsi qu'une récupération plus rapide des informations pertinentes concernant les actifs encore en service.
8) Rapport mensuel sur les immobilisations
En fonction de l'unité, du département, de la période et d'autres conditions, interrogez le rapport mensuel (annuel) de classification et de statistiques, le rapport mensuel de l'augmentation des immobilisations de ce mois, le rapport mensuel de la réduction des immobilisations de ce mois, le rapport mensuel de l'amortissement des immobilisations (rapport annuel) et fournissez une fonction d'impression.
9) Examen exhaustif des immobilisations
Il est possible de se renseigner sur un seul actif ou sur un lot d'immobilisations. Les critères de recherche comprennent la catégorie d'actif, la date d'achat, l'acheteur, le fournisseur, le service utilisateur, la valeur nette de l'actif, le nom de l'actif, les spécifications, etc. Tous les rapports de requête peuvent être exportés vers Excel.
10) Fonction de maintenance du système
Il comprend principalement la définition de la classification des actifs, la définition de la méthode de sortie (les méthodes de sortie comprennent la mise au rebut, la perte, etc.), la définition de la méthode d'achat (achat, transfert supérieur, transfert entre pairs, don d'unités externes), la définition de l'entrepôt, la définition du département, la définition du dépositaire, etc.
Avantages :
Caractéristiques et avantages du programme
1) Le système dans son ensemble présente les caractéristiques suivantes : identification rapide à longue distance, haute fiabilité, haute confidentialité, simplicité d’utilisation et d’extension. Le système d’identification des actifs peut fonctionner de manière autonome et ne dépend d’aucun autre système.
2) Établir des fichiers d'actifs enregistrés, sûrs et fiables, renforcer la surveillance des actifs grâce aux hautes technologies, optimiser l'allocation des ressources, réduire le gaspillage et prévenir les pertes. Ce système permet d'identifier, de collecter, d'enregistrer et de suivre efficacement et précisément les données des actifs (équipés d'étiquettes électroniques) entrant et sortant de la station de base (bibliothèque), garantissant ainsi leur utilisation rationnelle.
3) Face à la situation actuelle, il convient de résoudre les problèmes de désorganisation et de faible performance en temps réel dans la gestion des actifs. Il est nécessaire de fournir une plateforme numérique avancée, fiable et adaptée à l'identification automatique et à la gestion intelligente des actifs entrants et sortants, afin d'améliorer qualitativement la capacité de l'entreprise à gérer ses actifs internes en temps réel et de manière dynamique.
4) Utiliser pleinement la technologie RFID et la fonction de transmission à distance sans fil GPRS pour assurer la cohérence en temps réel des informations sur les changements d'actifs et des informations système, et réaliser une surveillance et un enregistrement efficaces en temps réel des processus de travail par le système en arrière-plan, afin que les gestionnaires puissent connaître à temps l'affectation et l'utilisation des actifs au bureau.
5) Toutes les données relatives aux actifs sont saisies simultanément, et le système détermine automatiquement leur statut (nouvel ajout, transfert, inactivité, mise au rebut, etc.) en fonction des données collectées par différentes stations de base et lecteurs RFID régionaux. Statistiques et consultation des données relatives aux actifs via un navigateur.
