Dans le monde des affaires en évolution rapide d'aujourd'hui, il est essentiel de gérer efficacement la précision des actifs. La technologie RFID a facilité le suivi des actifs, et les agences gouvernementales ne font pas exception. Les systèmes de suivi RFID des actifs lors de l'enregistrement/départ, du suivi des actifs, de la numérisation d'identité, de l'inventaire, du suivi des documents et de la gestion des fichiers gagnent en popularité parmi les agences gouvernementales.
Les scanners et étiquettes RFID 4G sont la solution parfaite pour une gestion efficace des actifs. Avec l'aide de ces scanners, les agences gouvernementales peuvent facilement suivre leurs actifs sur plusieurs emplacements. Équipés des dernières technologies, ces scanners RFID sont conçus pour faciliter le suivi et la gestion des actifs.
L'un des avantages significatifs deScanners RFID Feigete Android 4Gest qu'ils permettent des procédures d'enregistrement et de départ rapides et fiables. Les scanners sont conçus pour lire les étiquettes RFID attachées aux actifs, garantissant ainsi qu'il n'y a aucune place à l'erreur humaine. Cette fonctionnalité est particulièrement importante pour les agences gouvernementales qui manipulent des équipements sensibles, car elle permet d'identifier rapidement les actifs et d'éviter toute utilisation abusive potentielle.
Utilisations du système de suivi des actifsScanner RFID Feigete Android 4Gest une excellente combinaison. Ces scanners permettent aux agences gouvernementales de suivre facilement leurs actifs, depuis des articles aussi petits que des produits de base jusqu'à des articles plus complexes tels que des véhicules et des équipements techniques. Les scanners peuvent identifier où se trouvent les actifs et qui est responsable de leur utilisation, ce qui facilite grandement la gestion des actifs.
La numérisation d'identité est une fonction essentielle pour les agences gouvernementales chargées de la gestion du personnel. Ces scanners analysent rapidement les identifiants des employés et suivent leurs mouvements, permettant ainsi à la direction de surveiller facilement le temps et la présence des employés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les agences gouvernementales qui doivent respecter strictement les réglementations en matière de présence et de ponctualité des employés.
Le suivi des documents est une fonction essentielle des agences gouvernementales traitant des documents sensibles. Cette fonctionnalité permet aux institutions de suivre le mouvement des fichiers et de s'assurer qu'ils sont correctement sécurisés. Les scanners peuvent détecter quand les documents sont retirés de leur zone désignée, ce qui permet d'identifier facilement qui les a pris et quand. Cette fonctionnalité permet d'empêcher l'accès non autorisé aux informations sensibles.
Dans cette solution, le lecteur UHF portable est utilisé pour l'inventaire des actifs, qui peut lire rapidement les informations d'étiquette électronique sur l'appareil et envoyer les informations d'étiquette lues au serveur d'arrière-plan pour traitement via le module de communication sans fil intégré. Le lecteur fixe est utilisé pour le contrôle d'accès et l'antenne adopte une antenne à polarisation circulaire, qui peut garantir une identification d'étiquette multi-angle.
Les fonctions principales de la solution comprennent la gestion des étiquettes RFID, l'ajout d'actifs, la modification, la maintenance, la mise au rebut, l'amortissement, l'emprunt, l'allocation, l'utilisation d'une alarme d'expiration, etc. Pour chaque immobilisation, vous pouvez demander toutes les informations sur l'actif depuis l'achat, en mettant mise en service, à la mise au rebut.
1) Fonction de gestion des opérations quotidiennes des actifs
Il comprend principalement le travail quotidien d'ajout, de modification, de transfert, d'emprunt, de restitution, de réparation et de mise au rebut des immobilisations. Une photo d'actif peut également être jointe à chaque immobilisation, ce qui facilite la visualisation des images d'objets de valeur.
2) Attributs personnalisés supplémentaires de l'actif
En plus des attributs communs des actifs (tels que la date d'achat, la valeur originale des actifs), différents équipements peuvent également devoir enregistrer leurs attributs uniques, tels que la couleur, le matériau et l'origine pour les meubles et pour les équipements de taille moyenne et grande. Il peut y avoir du poids, des dimensions, etc. Différents types d'actifs personnalisent différentes propriétés.
3) Gestion des balises
En fonction des immobilisations sélectionnées, les étiquettes pouvant être collées sur les objets physiques des immobilisations sont automatiquement générées, afin que chaque élément soit bien documenté.
4) Fonction d'inventaire
Tout d'abord, téléchargez toutes les informations sur les actifs du service à compter sur le combiné, puis numérisez les immobilisations une par une. Chaque fois qu'un élément est numérisé, les informations pertinentes sur l'élément seront affichées sur le combiné. Lors de l'inventaire, vous pouvez à tout moment vérifier les détails des articles qui n'ont pas été comptés sur l'ordinateur de poche.
Une fois l'inventaire terminé, la liste des bénéfices d'inventaire, la liste d'inventaire et le tableau récapitulatif des stocks peuvent être générés en fonction du département, du département ou même du numéro de pièce.
5) Amortissement des actifs
Une variété de méthodes d'amortissement, différentes formules d'amortissement sont appliquées à différents équipements pour calculer le coût d'amortissement. Retirez l'amortissement mensuel des immobilisations, imprimez le rapport d'amortissement mensuel, l'amortissement peut être saisi et ajusté manuellement.
6) Mise hors service d'actifs
Le formulaire de demande de ferraille peut être imprimé dans le système et cette feuille peut être utilisée comme pièce jointe pour suivre le processus d'approbation de la ferraille sur la plateforme du bureau de douane. Vous pouvez vous inscrire et consulter des informations sur la vente d'actifs.
7) Requête d'actifs historiques
Pour les actifs mis au rebut et épuisés, le système stockera les informations de ces actifs séparément dans la base de données historique. Tous les enregistrements tout au long du cycle de vie de ces actifs peuvent être consultés. L’avantage est que la requête sur les actifs historiques est plus rapide et plus pratique ; la seconde est que la récupération des informations pertinentes sur les actifs existants utilisés est plus rapide.
8) Rapport mensuel sur les immobilisations
Selon l'unité, le département, le temps et d'autres conditions, interroger le rapport mensuel (annuel) de classification et de statistiques, le rapport mensuel de l'augmentation des immobilisations de ce mois, le rapport mensuel de la réduction des immobilisations de ce mois, le rapport mensuel d'amortissement des immobilisations (rapport annuel) et fournit une fonction d'impression.
9) Requête complète des immobilisations
Il est possible de se renseigner sur une seule pièce ou un lot d'immobilisations, et les conditions de recherche incluent la catégorie d'actif, la date d'achat, l'acheteur, le fournisseur, le service utilisateur, la valeur nette d'inventaire, le nom de l'actif, les spécifications, etc. Tous les rapports de requête peuvent être exporté vers Excel.
10) Fonction de maintenance du système
Il comprend principalement la définition de la classification des actifs, la définition de la méthode de sortie (les méthodes de sortie incluent la mise au rebut, la perte, etc.), la définition de la méthode d'achat (achat, transfert supérieur, transfert entre pairs, don d'unités externes), la définition de l'entrepôt, la définition du département, la définition du dépositaire, etc. .
Avantages :
Avantages des fonctionnalités du programme
1) L'ensemble du système présente les caractéristiques d'une identification rapide longue distance, d'une fiabilité élevée, d'une confidentialité élevée, d'une utilisation facile et d'une expansion facile. Le système d'identification des actifs peut fonctionner de manière indépendante et ne dépend pas d'autres systèmes.
2) Établir des fichiers d'actifs enregistrés sûrs et fiables, renforcer la supervision des actifs grâce à la haute technologie, allouer rationnellement les ressources, réduire le gaspillage des ressources et prévenir la perte d'actifs. Il peut identifier, collecter, enregistrer et suivre efficacement et précisément les informations sur les actifs (actifs équipés d'étiquettes électroniques) entrant et sortant de la station de base (bibliothèque) pour garantir l'utilisation rationnelle des actifs.
3) Selon la situation réelle, les problèmes de chaos et de désordre ainsi que les mauvaises performances en temps réel de la gestion des actifs devraient être résolus. Fournir une plate-forme numérique avancée, fiable et applicable pour l'identification automatique et la gestion intelligente des actifs entrants et sortants, afin que la capacité de l'entreprise à gérer les actifs internes en temps réel et de manière dynamique puisse être améliorée qualitativement.
4) Utiliser pleinement la technologie RFID et la fonction de transmission à distance sans fil GPRS pour réaliser la cohérence en temps réel des informations sur les changements d'actifs et des informations système, et réaliser une surveillance et un enregistrement efficaces en temps réel des processus de travail par le système d'arrière-plan, afin que les gestionnaires puissent savoir à temps au bureau Allocation et utilisation des actifs.
5) Toutes les données sur les actifs sont saisies en même temps et le système évalue automatiquement l'état des actifs (nouvel ajout, transfert, inactif, rebut, etc.) en fonction des données collectées par différentes stations de base et lecteurs RFID régionaux. Statistiques et requête des données d'actifs via un navigateur.
