Dans le monde des affaires actuel, où tout évolue rapidement, une gestion efficace et précise des actifs est essentielle. La technologie RFID a simplifié le suivi des actifs, et les agences gouvernementales ne font pas exception. Les systèmes de suivi RFID des actifs pour l'enregistrement et le départ, le suivi des actifs, la numérisation des pièces d'identité, l'inventaire, le suivi des documents et la gestion des dossiers gagnent en popularité auprès des agences gouvernementales.
Les scanners et étiquettes RFID 4G constituent la solution idéale pour une gestion efficace des actifs. Grâce à ces scanners, les agences gouvernementales peuvent facilement suivre leurs actifs sur plusieurs sites. Dotés des dernières technologies, ces scanners RFID sont conçus pour simplifier le suivi et la gestion des actifs.
L’un des avantages significatifs deScanners RFID FEIGETE Android 4GIls permettent des procédures d'enregistrement et de sortie rapides et fiables. Les scanners sont conçus pour lire les étiquettes RFID apposées sur les biens, excluant ainsi toute erreur humaine. Cette fonctionnalité est particulièrement importante pour les agences gouvernementales manipulant des équipements sensibles, car elle permet d'identifier rapidement les biens et d'éviter toute utilisation abusive potentielle.
Utilisations du système de suivi des actifsScanner RFID FEIGETE Android 4GC'est une excellente combinaison. Ces scanners permettent aux agences gouvernementales de suivre facilement leurs actifs, des plus petits articles comme des agrafes aux articles plus complexes comme des véhicules et du matériel technique. Ils peuvent identifier l'emplacement des actifs et les personnes responsables de leur utilisation, simplifiant ainsi la gestion des actifs.
La numérisation des pièces d'identité est une fonctionnalité essentielle pour les agences gouvernementales chargées de la gestion du personnel. Ces scanners scannent rapidement les pièces d'identité des employés et suivent leurs déplacements, permettant ainsi à la direction de contrôler facilement le temps et la présence des employés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les agences gouvernementales qui doivent respecter scrupuleusement les règles de présence et de ponctualité des employés.
Le suivi des documents est une fonction essentielle des agences gouvernementales qui manipulent des documents sensibles. Cette fonctionnalité permet aux institutions de suivre le mouvement des dossiers et de garantir leur sécurité. Les scanners détectent le retrait des documents de leur emplacement, ce qui permet d'identifier facilement qui les a pris et quand. Cette fonctionnalité contribue à prévenir l'accès non autorisé aux informations sensibles.
Dans cette solution, le lecteur UHF portable est utilisé pour l'inventaire des actifs. Il peut lire rapidement les informations de l'étiquette électronique de l'appareil et les transmettre au serveur d'arrière-plan pour traitement via le module de communication sans fil intégré. Le lecteur fixe est utilisé pour le contrôle d'accès, et l'antenne adopte une polarisation circulaire, ce qui permet une identification multi-angle de l'étiquette.
Les fonctions principales de la solution comprennent la gestion des étiquettes RFID, l'ajout d'actifs, le changement, la maintenance, la mise au rebut, l'amortissement, l'emprunt, l'allocation, l'alarme d'expiration d'utilisation, etc. Pour chaque actif fixe, vous pouvez demander toutes les informations sur l'actif depuis l'achat, la mise en service jusqu'à la mise au rebut.
1) Fonction de gestion des opérations quotidiennes des actifs
Cela comprend principalement les tâches quotidiennes d'ajout, de modification, de transfert, d'emprunt, de restitution, de réparation et de mise au rebut d'actifs fixes. Une photo de l'actif peut également être jointe à chaque actif fixe, facilitant ainsi la visualisation des images des objets de valeur.
2) Attributs personnalisés supplémentaires de l'actif
Outre les attributs communs aux actifs (tels que la date d'achat et la valeur d'origine), différents équipements peuvent également nécessiter l'enregistrement de leurs attributs uniques, tels que la couleur, le matériau et l'origine pour les meubles et les équipements de moyenne et grande taille. Il peut s'agir du poids, des dimensions, etc. Différents types d'actifs personnalisent différentes propriétés.
3) Gestion des balises
En fonction des immobilisations sélectionnées, les étiquettes qui peuvent être collées sur les objets physiques des immobilisations sont générées automatiquement, de sorte que chaque élément est bien documenté.
4) Fonction d'inventaire
Téléchargez d'abord toutes les informations relatives aux actifs du service à compter sur le terminal, puis scannez les immobilisations une par une. Chaque fois qu'un article est scanné, les informations correspondantes s'affichent sur le terminal. Lors de l'inventaire, vous pouvez consulter à tout moment les détails des articles non comptabilisés sur le terminal.
Une fois l'inventaire terminé, la liste des bénéfices d'inventaire, la liste d'inventaire et le tableau récapitulatif d'inventaire peuvent être générés en fonction du département, du service ou même du numéro de pièce.
5) Amortissement des actifs
Différentes méthodes d'amortissement et formules d'amortissement sont appliquées à différents équipements pour calculer le coût d'amortissement. L'amortissement mensuel des immobilisations est extrait et le rapport d'amortissement mensuel est imprimé. L'amortissement peut être saisi et ajusté manuellement.
6) Retrait des actifs
Le formulaire de demande de mise au rebut peut être imprimé dans le système et utilisé comme pièce jointe pour le processus d'approbation de la mise au rebut sur la plateforme douanière. Vous pouvez enregistrer et consulter les informations sur la vente d'actifs.
7) Requête sur les actifs historiques
Pour les actifs mis au rebut et épuisés, le système stocke séparément les informations les concernant dans la base de données historique. Tous les enregistrements de leur cycle de vie sont consultables. L'avantage de cette méthode est une recherche d'historique plus rapide et plus pratique ; la récupération des informations pertinentes sur les actifs en service est également plus rapide.
8) Rapport mensuel sur les immobilisations
Selon l'unité, le département, le temps et d'autres conditions, interrogez le rapport mensuel (annuel) de classification et de statistiques, le rapport mensuel de l'augmentation des immobilisations au cours de ce mois, le rapport mensuel de la réduction des immobilisations au cours de ce mois, le rapport mensuel de l'amortissement des immobilisations (rapport annuel) et fournissez une fonction d'impression.
9) Requête complète sur les immobilisations
Il est possible de se renseigner sur une seule pièce ou un lot d'actifs fixes, et les conditions de recherche incluent la catégorie d'actif, la date d'achat, l'acheteur, le fournisseur, le service utilisateur, la valeur nette de l'actif, le nom de l'actif, la spécification, etc. Tous les rapports de requête peuvent être exportés vers Excel.
10) Fonction de maintenance du système
Il comprend principalement la définition de la classification des actifs, la définition de la méthode de sortie (les méthodes de sortie incluent la mise au rebut, la perte, etc.), la définition de la méthode d'achat (achat, transfert supérieur, transfert entre pairs, don d'unités externes), la définition de l'entrepôt, la définition du département, la définition du dépositaire, etc.
Avantages :
Caractéristiques du programme Avantages
1) L'ensemble du système se caractérise par une identification rapide à longue distance, une grande fiabilité, une confidentialité élevée, une utilisation simple et une extension aisée. Le système d'identification des actifs est autonome et ne dépend pas d'autres systèmes.
2) Établir des fichiers d'actifs enregistrés sûrs et fiables, renforcer la surveillance des actifs grâce à des technologies de pointe, allouer rationnellement les ressources, réduire le gaspillage et prévenir les pertes d'actifs. Il permet d'identifier, de collecter, d'enregistrer et de suivre efficacement et précisément les données des actifs (actifs équipés d'étiquettes électroniques) entrant et sortant de la station de base (bibliothèque) afin de garantir une utilisation rationnelle des actifs.
3) Compte tenu de la situation actuelle, il convient de remédier aux problèmes de chaos et de désordre ainsi qu'aux faibles performances en temps réel de la gestion des actifs. Il convient de fournir une plateforme numérique avancée, fiable et applicable pour l'identification automatique et la gestion intelligente des actifs entrants et sortants, afin d'améliorer qualitativement la capacité de l'entreprise à gérer ses actifs internes en temps réel et de manière dynamique.
4) Exploitez pleinement la technologie RFID et la fonction de transmission à distance sans fil GPRS pour réaliser la cohérence en temps réel des informations sur les changements d'actifs et les informations système, et réalisez une surveillance et un enregistrement efficaces en temps réel des processus de travail par le système d'arrière-plan, afin que les gestionnaires puissent savoir à temps au bureau Répartition et utilisation des actifs.
5) Toutes les données des actifs sont saisies simultanément et le système évalue automatiquement leur statut (ajout, transfert, inactivité, mise au rebut, etc.) en fonction des données collectées par les différentes stations de base et les lecteurs RFID régionaux. Statistiques et interrogation des données des actifs via un navigateur.
